面试技巧梳理 – 全步骤&网站分享

上次的文章总结了这几个月来工作面试的心路历程:戳这里

我想着要趁着还记得,赶紧把自己走过的坑和收获到的东西记录下来。目的是为了总结自己和抛砖引玉。说不定大家还有各种面试秘籍来分享。我自己也是站在别人已经整理好的面试技巧框架上,在别人的帮助下绕过了很多的坑。借着别人的面试攻略总结,和自己自身的探索,我在两个月的面试中,收获了三个书面offer,其中一家是米国国内排名前十的医疗机构,另外两家是世界500强企业。还有获得另一个500强企业的director亲自内推机会,两个政府部门的eligible list A(头号候选人pool),还有部分猎头推荐的管理职位等。从二月到四月间共获得了25+场面试的机会,我自己去面试了23场,拒了一些面试机会(那时候已经签了offer,免得耽误对方的时间)

****这里要重点声明下,我绝对不是那种名校生优等生,也不是进去FANNG或者咨询巨头,或是会计师4大的天选之人,我的本科和硕士,都是性价比高,有口碑,本地人知晓,但完全不是”家族之光“那种名校啊常春藤啊QS前二十那些,所以假如普通如我也能克服恐惧的话,我想象到别人只能比我更加厉害,获得更多收获。我最大的优势在于我不嫌弃别人嫌弃的职责,不挑任务,所以在过去能够快速累积大量的项目经验。

在此之前,我对工作面试最大的感触是两个字:恐惧。作为隐形社恐(我后来才发现我有一个快速建立联系的特质,算是意外收获,后文交代),面试过程就是赤裸裸的竞技场,特别类似奇葩说的赛场。你得面对质疑,别人拿着放大镜对你每一寸经历进行审视和疑问。同时有得克服亚裔的内敛,要“黄婆卖瓜,自卖自夸”,克服内心对展现自我的排斥。同时我还要在他们失去注意力前,引起他们的足够好奇心,让他们面对一个充满惊喜的谜团,同时又要让他们隐隐感觉我就是那个“天选之子”。到了后期,我准备面试的思维,特别类似战略游戏或者是相亲活动。(而我的确在后期上瘾了,甚至想继续无目的地面试,很享受那种紧张刺激的感觉。。。)

a person playing a game on a nintendo switch
Photo by Erik Mclean on Pexels.com

恐惧的反面是什么?是好玩,是一场游戏。

我之前排斥面试,是因为它让我特别不舒服。但是反过来想,只要我能克服那种不舒服,我的桶子短板就会全方面提升。而且事实上,面试完全没有我设想的恐怖,只有我脑洞中设想难度的40%。到了后期由于前期充分的准备,我基本上不用特别准备,也能证明自己是那位他们在找的人。

恐惧的反面,是好玩。面试特别类似那种对战式的RPG战略游戏。自己是玩家,面试官是对手阵营,通关的要求是,在短时间内让自己呈现出他们理想中candidate的样子,并且加上他们意想不到的bonus,同时,又不能表现出超出岗位要求太多的能力水平(不然对方会十动然拒,怕你做不长,或者其中的面试官会觉得你”功高压主“)也就是说,游戏的关键,在于匹配度。但是为了让游戏“稳赢”,你得加些筹码:也就是锦上添花的bonus(例如额外的技能,对于他们未来项目拓展有用的证书,个人性格魅力,亲和力,与面试官近似的经历等等)

所以这个游戏,特别需要共情心和情报收集,也就是精读JD后,在脑子里面能够察觉到和检索到的:事件,目的,关键人物,想要达成什么效果,需要我这边什么相关的技能或者经验。在这个时候,高敏感的性格(所谓被人嫌弃的内向,“神经质”等)其实特别有用。能够快速地帮你知道对方的需求,并且有助于把自己的经历浓缩并且叙述成跟JD契合的样子。

blue and yellow board game
Photo by Pixabay on Pexels.com

我所认为的最重要面试技能:同理心+情报收集

我觉得首先是要站在别人的角度去体贴。很多面试官是自己很忙,还要抽出额外的时间去面试,他们白天可能是back to back meetings,然后假如你机械地描述过去自己的经历,肯定是会88的。我对自己在面试中的“隐藏角色定位”是“解忧的人”,和有点“娱乐性”的人。

面试官们估计已经刚喝下一天中的第四杯咖啡。他们需要的是一个可以来了之后马上为他们解决问题,为大家解忧的一号角色。所以可以深入探讨他们目前遇到的困境和难题,然后直接把谈话导向到他们最最关心的事情上。过去我过于强调自己的紧张,其实,要是想面试成功率加大,应该要把面试官变成谈话的主角,让他们去倾诉自己遇到的问题,需要什么样的帮忙。这样能更加了解将要去的职责的性质。也能帮助自己判断这个职位适不适合自己的生涯规划。倾听+为别人着想这些可以让自己忘了紧张,同时快速建立彼此的信任感。

情报收集能力特别重要,能够帮助我们快速知道这个职位的部门在机构里面重不重要,有没有发展前景,能不能有四两拨千斤的机会。大家能不能看到这个职位的人在发光发热。获得的跟投入的能不能有个相对合理的比例等。也能快速了解里面将要共事的人,是不是你想成为的那类型的人,还是说会让你所不齿、想极力避免的人?

beverage break breakfast brown
Photo by Pixabay on Pexels.com

我的“面试游戏”准备步骤

  1. https://www.payscale.com/,先把自己的教育情况,考过的证书,受过的培训,工作年资列出来,再按照目标(不是你住的地方,而是想去工作目的地,原因是不同城市间薪酬可能是天壤之别)地区的薪资情况,定下具体的地区,职责和薪酬范围。这部的目标是定下你的游戏作战范围,同时心里有数,每个地区的各个职能,大概能给到多少钱,你的年资+教育能为你换来多少工资,这样之后谈判、比较offer起来就心里有底。
  2. 去各大工作网站投简历,我去的主要是LinkedIn和Indeed(90%)- 然后直接去公司官网投简历,偶尔会用google job(10%)。校友网那些我感觉特别不着边(handshake那些)。在初期我会特别依赖某些recruiting company的connection,但是后期我还是偏好自己找。
  3. 我每份简历都会依据JD来微调组合。但是简历结构是1.浓缩bullet points(契合JD的要求,例如X年在xxx的经验,XXX项目的经验等快速勾起HR兴趣)2.过去工作经历 3.学历和证书
  4. 用Notion的数据库记录下投递简历的进度。同一个数据库我分成了三个view:一个用来记录已申请未回应的,一个记录获得面试机会的,还有一个是记录所有过去被拒,没有回应的投递列表。数据库的tags可以按照自己的偏好来设定:我的有:pending,rejected,interviewed,assessment之类的等等。
  5. 获得面试机会后,在notion的面试view建立一个页面,这个时候开始真正精读JD。读到你能清晰地用一两句话描述出,这个岗位,要解决什么问题,关键之处在哪里,对方需要什么核心技能。部门之间的关系是什么,这个岗位对于整个机构未来走向是一个什么关系,关联度强不强,目前预料到的难题有哪些。这时候,遇到任何卡住的问题,就马上记录下来,作为问面试官的问题素材。这个显得你有做作业,而且对目标公司特别感兴趣。同时,假如发现这个工作对自己未来生涯没啥重大帮助,就可以在心中界定这个面试机会就是给你锻炼用的,当然也要好好尊重面试官的时间,做出整个产业基本的了解准备。这阶段要做到比HR还要熟悉这个岗位(很多时候HR真的就是在满足headcount quota真的,很多都不太了解职位具体要求。。。),给hiring manager一种你做足了功课的感觉。
  6. 精读JD后,去LinkedIn寻找面试官的履历,总结对方的经历,核心的技能,然后!!!重点来了!!在面试时候,专门聊这个工作高度相关,但是对方并不具备的技能(因为假如聊对方很熟的核心技能,你万一又不太熟的话,对方很容易将你将军,你聊自己强但是别人弱的技能,就能有先发优势,用自己上等马拼他们的中低等马,同时强调自己的不可替代性和优势)同时不能展现出超过hiring manager过多的能力,不然对方就会觉得“喧宾夺主”(我曾经毫无节制地黄婆卖瓜,展现出太超过目前员工的一些技能,于是他们怕我影响到他们,就十动然拒)。HR阶段的电面,就集中分析推理对方的电面风格:例如是比较传统的大公司,他们会有个面试模板,你就上网上搜出来准备,假如是比较初创或者是新的产业,对方有可能问你奇奇怪怪的发散问题,情景问题,这个也要提前准备。问题方面,除了准备常见问题,还要依据JD猜测对方可能问的问题,然后提前准备。假如是hiring manager的那场,除了专业知识,还得表现出个人的协作精神,工作外的生活,一点点的兴趣爱好,让对方全方位了解你这个人是值得信任的。例如以前有场面试,Hiring manager业余特别喜欢画画,我就着重提到我兴趣爱好是画画,就会瞬间拉近距离,对方也觉得我是那位“注定的人”。除了兴趣,还有学校,义工经历,证书等切入口。人与人的相似之处其实特别多。。。这样一来能快速拉近彼此的沟通距离。(诚恳地)
  7. 准备简单的PPT,这步是我自己决定要做的,在北美求职过程,其实并没有做PPT的习惯。所以这步一旦做了,就会给对方留下深刻的印象(前无古人后无来者那种)。我的优势不在口若悬河,而在结构性思维和visual aid设计,所以我每一场面试,都准备了一个6页左右,高度浓缩的PPT。上面用总结的东西来凝练出Hiring managers有可能问的所有黄金问题的答案。例如:选择机构和职务的理由,跟公司的匹配度,工作stytle,硬技能+软技能,生涯总结等。我通常会在最后的thank you页面,找出跟那个职位相关的一个名人名言。例如在很需要合作的岗位,我就会突出什么The Fastest Way To Achieve Success Is To First Help Others Succeed之类的,尽量不要弄到特别cheesy,要很诚恳的那种。这一步是要给自己的印象定一个调调。PPT颜色主题要跟去面试公司的主色一致,然后字数要少,图要多而凝练,不能太学院派,要实战的那种。PPT里面理由的那页要有目标公司的logo,还有几张官网的图。PPT最大的好处是,人类都怕无聊,很多Hiring manager自己开了一天的会,还要跟你嘴炮,肯定想88回家。所以这个时候给他们看图,既勾起了他们的好奇心,也能分担他们的劳累。短的bullet point重点,能作为提醒自己演讲的Cheat sheet,又能将面试官的节奏打乱,让所有问题都基于你已经准备好的范围内。前期准备ppt会很痛苦,但是后期就能顺手拈来,快速了解公司-产业结构之余,还能锻炼自己的结构化思维,对方问任何的situation的问题都能见招拆招,这也是我上瘾面试的一个原因,因为快速反馈,而且太有成就感了。。。
  8. 提前想好穿什么,按照对方的公司着装风格微调自己的面试服装和妆容。面试的背景的房间提前整理,面试镜头前要确保有充足的光源,提前预览会议确保光源和呈现效果。
  9. 在电脑前面,用sticky note写下hiring managers的名字,提前了解好怎么念,写上大大的smile字样提醒自己要微笑。要是记不住要问hiring manager(以下简略为“HM”)的问题,可以简短地写在sticky notes上贴在电脑边缘。
  10. 在面试中要营造一种聊得特别放松,特别投入的氛围,而且记得铺天盖地地问HM问题,这是一个特别好的,深入了解职责还有公司适不适合你的大好机会。有部分时候,我都是在这个阶段发现red flag,然后就不再继续下一步了。观察:对方HM是我想成为的那种人么?他们性格如何?他们对Candidate的态度如何?他们目前有什么工作难题?我进去了能最大程度帮到他们什么?这个部门在整个机构的位置是什么? 他们的员工构成够diverse么?普遍人的学历经验构成是?
  11. 问了问题之后,当HM回答你问题后,记得强调自己有相关的工作经历,然后适当展开一点点,再次reassure你是他们要找的那位。(辩论比赛的再次得分)
  12. 面试结束后,不管别人怎么对你,都要发thank you email,谢谢他们每个人,列出名字,表达自己特别期待与他们合作。然后有需要的话,可以给他们发面试时候提到过的资料。这个算是对他们的额外bonus。我曾经试过在面试里面安利他们网站+工具+证书,结束之后给他们发材料,结果大家都很愿意跟我保持联系(利他主义)。
  13. 这步很重要,在notion的面试view页面复盘自己的lessons learned和经验总结,记录下来HM对问题的回答,然后进一步总结自己的面试技巧,还有推理这个职位适不适合个人发展。假如不适合,就在心中归类成练习机会。
  14. 假如足够幸运有下一轮&下下轮,就重复上面准备面试的步骤,直到面到最后一轮。对最后一轮千万千万不要松懈,要给HM的上司尊重,同时好奇地问很多的问题。问题最好是紧扣具体的职责,而不是偏空泛的:what is your favorite part about working in XX? (对方有可能挤给你一个苦笑,然后继续回答),我某一次就是因为轻视了最后一场面试,就没有拿到那个Offer,反正就是每场的面试都得按照第一场的规格去准备,就准没错。

上面的步骤看着特别繁杂,其实一轮轮下来,到了后面,所有的情景问题的答案都会给你牢牢记住,每次问题都能自然流露出来,万变不离其宗。这场“面试游戏”,要是能走过几个上面的流程,肯定能让自己:(真的是一本万利的事情,真的!别人还得出钱和时间陪你面试呢

  • 表达方面更进一步
  • 获得快速行业调查的实践能力
  • small talk能力+
  • 结构思维的能力+
  • 不怕被人拒绝的自信+
  • 来自陌生人对你工作能力的肯定+
  • 意外的connection和network
  • 开会表达自己观点的勇气+

走过这些步骤,可以告诉自己,看,自己面试都挺过来了,所以其他情况要开会汇报啥的也不是什么大事,public speaking也可以有勇气去尝试。。。(拜拜了您了)

下面是我发现对我面试特有用的一些resource:

超级有用的网站

点了login之后选择access Payfactors

https://www.payscale.com/ 这是一位英国的面试训练师youtuber推荐的,特别有用。这个网站有三个免费报告的机会。可以找出你目前资历+教育背景能够拿到的工资范围,还能帮你对比几个offer,哪一个更加对你有利。真的要用起来。特别好特别好的网站。好用到要告诉亲戚朋友的那种好用。以前记得有博主说过glassdoor的薪酬estimate是偏低的,我也有同感,尤其现在的通货膨胀厉害,所以的薪酬其实都狠狠地调涨了,注意考虑通货膨胀影响下的工资预期。

来源:https://www.reddit.com/r/EngineeringStudents/comments/uru2c2/sankey_diagram_of_my_summerfall_semester_job/ (用来计算自己job search进度的状态统计图)

https://sankeymatic.com/build/在线生成Sankey diagram的工具。这是可以帮你在某个阶段看出自己求职进度的Sankey Diagram,我在reddit上的吐槽post上面学到的,对总结自己求职的状态特别有用,能算出自己获得面试的几率,找出能提高自身的地方。做了后可以在reddit那些人自己披露的简历投递数据来看自己的竞争能力。

https://exceloffthegrid.com/sankey-diagram-in-excel/用Excel做出Sankey diagram的教程,谁知道未来会不会在汇报会议上用上呢。

https://careersidekick.com/follow-up-after-interview-no-response/面试后没回音时候的followup email模板。

https://www.ivyexec.com/career-advice/2016/measuring-results-resume/如何在简历精炼出过去成果?如何用数字总结出来?

https://mp.weixin.qq.com/s/KxNu3OY30VRFI-3Nja5UoA判断一个人靠不靠谱,只用看7个特征,这些是你想要去展现给面试官的一些软特征。

https://www.kaggle.com/datasets网上的免费数据库,要是想要数据相关工作的人可以利用这里的免费资源来做出各种personal projects。

https://legaljobs.io/blog/interview-statistics/一些2022年求职数据的概况,不知道数据靠不靠普,仅供参考。自我安慰用。

https://www.thebalancecareers.com/how-to-juggle-multiple-job-offers-2061403获得多个offers如何去选择?

https://open.spotify.com/episode/0qaPu1nNpKwM1VBZeKS7C9?si=1UdNXH_NRiKmW3nQq9mh7g&nd=1 这是关于工资谈判技巧的podcast,别人不会告诉你的秘密。这个专题采访有三期,我当初跳着听,觉得还是蛮有收获的。

我为面试设计的notion笔记模块&思路

四大分区:

  • 投递面试进度收据库
  • 好用的文章摘录
  • 鼓励自己再接再厉的quote
  • Plan B,失败后的奖品区等

灰心丧意的时候可以做什么

我换工作的时候,可以说前期大部分(70%的时间)都是黎明前的黑暗时期,都是迷茫,痛苦,紧张,自信心大大受挫的,这个才是常态。所以自我安慰和自我鼓励真的非常重要。我是快熬到后期(30%),才能稍微体会面试的乐趣和游戏感。

https://www.reddit.com/r/recruitinghell/绝对是让大家都心领神会的reddit分区。大家都在这边吐槽自己找工作时候的辛酸和遇到的挫折,还各种吐槽不合理的JD,奇怪的recruiter和HR等。当真的支撑不下去,意志力消沉的时候,可以去这边看帖留言,抱团取暖。同时还有https://www.reddit.com/r/jobs/https://www.reddit.com/r/AskHR/都挺实用挺有共鸣的。Reddit还有很多关于小动物的分区啊,各种兴趣板块,可以依据自己的兴趣爱好去涉猎。

或者上网搜’job search fatigue‘,就会有海量的视频,文章等为你打气。

https://youtu.be/t22WymFAte8(运动时、散步时听的)

Getting interviews but no job offers (why employers reject you) By Natalie Fisher,这个博主特别擅长治愈别人,安慰别人。我没有看她关于技巧性的视频,因为她更新不多。但是她是我看过比较会安慰人的博主~我在迷茫的时候,只有面试没有offer的那段时候,通过她的视频重新振作起来。

https://youtu.be/ZIJKPwqHK7s (运动时、散步时听的)

How to overcome SELF-DOUBT (in your career and in life) By Natalie Fisher,这是她后期的更新,同样是很鼓舞人心的

我在Notion的其中一个栏目,列出了我一直想要的东西:例如化妆品,游戏等,然后这些东西是通过我的面试失败的点数激活的,例如我面试失败3次,就可以换取我一直想要的指甲油,然后5次就是某款游戏,10次就是某本书之类的,假如20次就可以是短途旅游,去一个自己一直很想去的地方。这样就能确保失败的自己也能好好地收到self-care和鼓舞。再接再厉。

还有一段终极终极安慰的话~来自一个自己一直关注的up主跨境电商顾小北

2022-5-28

我今天看到一段话,我也是毛骨悚然了,话是这样说的:

“现在大多数人都有孤单的感觉

觉得自己心无所住

其实你一点都不孤单

你是你父母结合而来的

那你的爸妈又是从哪里来的呢

他们是你的爷爷奶奶外公外婆结合而来的

那你的爷爷奶奶外公外婆是从哪里来的呢

往上一代一代的分支下去

再往上是无量无边的祖先

没有尽头 尽头就是物种起源

所以

你是游走的祖脉

你身上拥有自从人类物种起源以来无数基因

和祖先的繁衍

你身上有来自无量无边祖先的加持

每一个人都是独一无二的

每一个人身后都有巨大的靠山

不要只看现在的父母

你还有很多未见面的父母

祖先白骨奠基

一代一代把我们推上去

现在你在干吗

不说振兴家族

陷在迷茫,困顿中里走不出来

对得起这白骨奠基的祖先吗

所以当你迷茫孤独的时候

你想想你自己是谁

你想想你背后的靠山

会感受到他们对你的加持

你是游走的祖脉

人活着就要有德性

别说做多少光宗耀祖的事情

最起码做一个正直的人”

我参考过对我有帮助的文章和频道(感谢作者的无私分享)

https://www.douban.com/note/752052028/?_i=4460475g1y5AHv

面霸的一些经验之谈,这篇文章,基本构成了我面试策略80%的逻辑基础,很感激很感激(一万次方)她在豆瓣上无私分享这个。她是在日本求职,跟我在北美环境异国他乡的那种感觉也是类似。感谢这位面霸小姐姐的分享。都是干货。

https://www.douban.com/note/751475023/?_i=4460324g1y5AHv

behavioral面试(宝洁八大问/fit/situational类问题)心得,我个人特别喜欢看这位豆瓣er的面试复盘文章,感觉她本来就很强,更要命是还很用功。。。看到她面试的轮数就会觉得自己面试的次数不算什么。。。(她四年面试不下50+轮)

另外还有一篇文章是告诉大家要把常用问题和答案结构化去多练习,然后打乱了问也不会乱了节奏,可惜已经找不着了。。。

https://www.youtube.com/c/CareerVidz (运动时、散步时听的)

我最喜欢的面试技巧&问答up主,高产的英国大叔Richard McMunn。payscale.com就是他的推荐。他最能帮助我看清技巧的视频,是模仿真实面试场景的那些mock interviews系列。

我也是因为他渐渐觉得面试其实归根到底挺“假大空”的,就是技巧的成分特别多,面试发挥好完全不等于有工作的能力,or vice versa。面试技巧真的是一个很独立的部分,就是需要单独去修炼的那种。

https://www.youtube.com/c/CassThompsonCareerAdvice (运动时、散步时听的)

来自得克萨斯州后来在加州定居的Cassandra。她的技巧比较新颖,适合virtual面试的新方式,而且她也有很强的共情能力,能够提前告诉你有哪些雷点记得避开。对比起前一位大叔,她观点比较新,我觉得实践上也比较接地气,实用。

https://www.douban.com/note/819099832/?_i=4460403g1y5AHv

如何变得幸运?一个幸运人(我),做了点的总结。

https://www.douban.com/note/819771205/?_i=4460395g1y5AHv

工作,不是我的人生定义

https://www.douban.com/note/826372555/?_i=4460335g1y5AHv

世界500强的面试经验

https://www.douban.com/note/818683480/?_i=4460329g1y5AHv

UK找工作感受记录(2)

https://www.douban.com/note/826724472/?_i=4460299g1y5AHv

如何在职场上过得舒服些

https://www.douban.com/people/234059571/status/3812501373/?_i=4460270g1y5AHv

减少精神内耗的四句话(这个在自己迷惘,前进不了的时候,可以治愈自己)

https://www.douban.com/note/694022794/?_i=4460249g1y5AHv

女性都要懂点的谈判知识(工资谈判或者是大小的商业谈判时候都可以用上,go big or go home,女性就是趋向于要有理由,不太能为自己无条件地争取)

https://www.linkedin.com/pulse/那些发生在面试之后的你不知道的事-hong-cheng-cfa/?originalSubdomain=cn

那些发生在面试之后你不知道的事,拒绝胡思乱想~

美国职场10年记录:从职场小白到大妈小主管

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还有一些文章是在博客的阅读器看到的,已经找不到了,要是大家有自己收藏觉得好的文章,也可以留言分享!!要是有什么疑问或者具体的问题,也可以留言或者是互相鼓励。现在疫情下的各种经济活动,都变了样,也需要我们各种去适应新的环境,希望大家都能在新变化下如鱼得水。

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