分类目录归档:英语学习

这个分类介绍了本人尝试过的一些有效的英语学习方法,英语口语技巧,阅读技巧等。

diverse women chatting online on laptop

开会苦手的时候,这本英文书解释了各种俚语

多年失修的英语因为Covid的车轮式会议再次被我提上了议程。我一直是希望有一本书能够相对系统化地学北美职场的常用通俗俚语,并且了解他们的来源。有些市面上的书我看了一下都太正式了,基本上给我一种过于严肃的感觉,日常的会议会有更多梗和偶尔的短兵相接。偶尔被我发现了这本书:

这本书的系列书名令我想起来dummies系列,什么无基础学电脑之类的。这本书非常实用和接地气。我可以说,里面超过80%的短语,我都在会议上听到过。里面的短语我不确定是只在北美适用还是其他国家的都能用,不同国家的职场文化应该会有不同有趣的俚语。(北美的职场俚语有很多都是从军队用语那边变化过来的)

我买的是kindle电子版,书里按照不同主题分成30章的内容,都是以会议的对话为主。从不同行业,不同职能,到各种场景:如何鼓励上下属,讨论坏的情景,在推卸责任的时候如何进行辩护,怎么礼貌地不同意别人的观点等等。章节之间包括了小插图和一句俚语。像是下图的:pull the plug,我们在covid的时候因为各种supplychain,labor之间的关系,很多项目被迫中止。然后PM就会说,我们只能pull the plug了。我当时心想,什么?拔掉插头?这俚语经常会在产品研发会议里面提到。

部分章节一探


一课大概是两三页的对话内容,特别简短,信息量密集。我在这边展示了第一课的内容:

真正的会议没有那么密集,但是一段也会出现两三个俚语

就几分钟能看完的对话内容,特别简洁生动
下面是每章后的解释:也是几句话概括,有典故的会清楚说明。

里面的blockbuster是在二战时杀伤力极大的炸弹,然后很多人用它做谐音梗例如开罗像素游戏里面的dream town就有个店叫:blogbuster。同时blockbuster还是一家商科课本“用烂了”的生意失败范本企业。。。


整本书基本上一两天内就能翻完一遍,还可以跟着里面的对话朗读,去熟悉那些俚语。有些俗语在不仅在会议,在生活中也能用到。

我给自己选择的英语学习方式是top down(由上至下),也就是从目的出发,缺什么补什么。所以基本上不能参加学习班,只能自己设计课程自己找材料自学。另外的方法是bottom up(由下往上),也就是从基础开始建立,慢慢一步一步地堆砌。这个方法试用于打基础并且还没具体应用目标的时候,这个方法需要大量的时间。一旦某一层的基础有偏颇,你就不一定能达到你的目的,很多时候还会走弯路。在这种前提下,由下往上的方法就不太适合我。很多职场书的教材,按着这个方法分类,几十章的内容我只能取用几章是能够帮助我达到自己目的的。

测了词汇量之后,我决定又得回去学英文了

近期的关键词是英文学习,我好奇测了下自己的英文词汇量,发现自己只有9k左右,但是一般的本土成年人词汇量大概是2万-3万5左右,所以我的词汇是local成年人的一半不到。而且每年都会有新的英文词,成年人平均每天接触到1-2个新的单词。我渐渐意识到开会撕X的时候,或者是small talk的时候,会有那种想要表达的东西因为出不来而很挫败的感觉。我自己一直有种错觉就是,既然我的生活里面都是英文了我应该不用刻意去学了吧,然后一直拖延,完全没有意识到其实日常强度不足以让我大幅度增强英文表达的能力。现在一直用的是在上班上课习得+吃老本的英文,于是最近再度燃起系统学英文(尤其是语言运用,搞清楚各种nuances,还有常用工作俚语)的斗志。而恰好我的研究生快毕业了,能给我空出大块的时间。

这是很多博主都推荐过的测试词汇量的网站:testyourvocab.com

操作起来很简单,就是勾选你知道的单词。我个人觉得这个网站的测试方式会有误差,结果仅供参考。选这个网站的目的是可以用它的数据去作为一个坐标轴,看看自己词汇量水平在全球的各种分类里面,处在一个怎样的位置,然后客观看待并想方案提高。

看到自己认识的单词就打钩,前面笑得很开心,后面就笑不出来了真的


下面是这个网站收集的2011年时候的数据,针对的是非英语母语的地区的人的平均英语词汇量。可以看到北欧那边的词汇量是最大的,可能跟他们常年的阅读习惯有关。(这里没有讨论语言结构的相似度,语言词源的相似度和历史之类的)最高的国家是丹麦,16291,相当于是英语母语水平的平均线的低位偏上。在亚洲地区里面,我选取了3个地区数据进行对比。分别是台湾(8301),香港 (7608) 和大陆 (6636)。结合自身经历,我的确觉得自己的词汇和语句表达没有南美,欧洲那边的国家的人那么丰富。还有诸如新加坡,菲律宾和印度等国,其实他们的英文和第一语言都是相当于我们自己地方方言跟普通话的关系,是第二母语的存在,所以他们的语言表达也杠杠的。南韩作为东亚国家,平均词汇量能达到10471。我估计这些数据到目前2021年,过了十年时间,数字应该会有所提升(加上别人也一直在造词)。

从地图看,越深色就是词汇量越大,这也侧面验证了工作外包的一种方向,哪里人工水平相对低,而英文水平好?

选取了三个地区作为对比


下图是一个从20万人的数据中,总结出来的英语母语者在各年龄阶段的词汇量。可以很明显看到,在3岁到13岁这个区间,是词汇量暴涨的年龄,从3岁的平均词汇量(3249),到13岁的(19453)在十年间词汇量暴涨了近6倍。18岁到48岁的区间缓步上升,然后从48到71岁这个区间,增长曲线开始变得相对平坦,63到71的部分甚至出现了某些下降的趋势。

以英语为母语的人按年龄划分的平均词汇量(所有参与者) 3岁到71岁


下面是非英语母语者词汇量的人数%占总人数的分布,可以看到绝大部分的人的词汇量是处在3k到7.5k的区间。如果你的词汇达到1万6以上,基本上你就是比较稀有的存在。。。。

非英语母语人士按词汇水平分布(所有参与者)


好吧,下面就是令人挫败心碎的,问在国外多长时间跟词汇量的对比。基本上数据显示一年就是几乎能达到一万orz。然后大于10年基本上就是靠近母语水平者的词汇了。为了这个数据我得加把劲了。。。我希望这个表格能加上年龄,这样能更仔细地考究年龄-出国长度-词汇量的关系。不然你3岁出国。。。其实就是相当于是母语者啊。

国外多长时间跟词汇量的对比


下面的表格很明显地显示出,针对4到15岁的英语母语者,阅读会对词汇量增加有很大的作用,(在15岁可以拉出约为5000个词的差距)。

阅读与词汇量的关系


这个网站还总结了针对学生来说,积极参加课外活动的人会是只focus读书的人词汇的两倍多,然后愿意花在课堂上的时间,处在的学校的排名,也是会有关系,但不是最根本的影响因素。

2013年的数据总结如下,基于一个两百万人的调查样本:

基本上很多成年人中年后就停止词汇量的增长了,还有就是在英文国家的外国人,每天平均可以学2.5个新单词。最普遍的非英语母语者的平均词汇量是4500个。

2013年的数据,一个两百万人的调查样本


上面的所有数据都可以在这里找到:戳我。请注意上述都是2011-2013年的数据~不是最新的~

最后歪个楼,这个是一个赢得叫做Kantar Information is Beautiful Awards 2014的一个data研究,参赛者Matthew Daniels将各种说唱歌手在歌词里面头35000个词用到的特殊词汇的数量,跟莎士比亚的7部作品的头5000个词的特殊词汇量,还有梅尔维尔的《白鲸记》头5000+词里面的特殊词汇进行对比,然后列出歌手们的位置在哪里。挺有趣的一个data小项目。参赛者用的data是2012年的,所以部分新歌不在这里的讨论范围。

原图在这里

我很想知道超过莎士比亚和梅尔维尔的那些“造词者”到底是谁,哈哈哈哈,我第一眼只认出来阿姆。。。


有一条路,就是我们把nubility那些词造几千个,造成现象级词汇,那我们英文词汇量就可以一下子变多了(喂)。


因为篇幅原因,我会在另外的文章列出学习过程遇到的好书和youtube频道,大家可以踊跃讨论啊!欢迎分享甚至评判指教~~之后还可以弄个打卡小组,每天可以分享自己觉得好有趣的词,或者对白。。。

曲折的英语口语之路

每次记录在北美生活的经历都会被问你是怎么学英语的。我个人觉得中国的基础教育尤其是对英文的教育是没话可说的。我的阅读,听力技巧都是从小学四年级被义务教育拉扯大的,后面还误打误撞地做了多年的英文课代表(然后并不是英文最好的那位,只是为了刺激自己的英文学习力)。很多人学英语追求的是一种“正确无误”的英语,所以到了国外会被千奇百怪的表达方式所震惊,更不要说国外也有各种网红语。一开始出国的时候,时常惊讶本地人的过去式”did”和过去完成时的”yet”连用,然后语法各种颠三倒四又聊得头头是道。跟比较幽默的人聊起来还会各种梗,完全听不懂,一直苦笑点头装作融入(这时候其实应该冒着打断气氛的危险来问,不耻下问!追问到底!),遇到黑人族裔的话,他们的语言更是有独特的slang,一句能够懂上20%已经很好。

后来遇到几位令我打心里佩服的人,我才意识到,我需要的可能不是更多的口语技巧,而是“勇气”,和“利用各种方式告诉对方,我真的很想跟你聊天”。我自己过去犯过可以说是致命性的错误就是:一直觉得自己口语不够完美,不够本土,说出来会被笑,有没有语法错误。然后我一直迟疑,以至于在对方眼中,以为我是不想跟对方讲话,或者心情不好,或者讨厌谈话对象等,于是会加剧对话的结束。然后对方以为自己不被喜欢,反过来减少更多聊天的机会,恶性循环。极端来说,人与人沟通更多是看说话的语调:开心,不开心,高昂亢奋,紧张等。还有脸部的表情,放松,开心,融洽还是紧张,拘谨,痛苦。在不自信,自我怀疑,很挣扎的情况下,语调会不自觉地变得低落,犹豫,对方会觉得你很痛苦,好像很想结束对话的样子,就不会一直跟你继续聊天。相反即使你用着磕磕巴巴地语言,带着口音的腔调,但是满面笑容,对话题很感兴趣想一直继续,大家都会很愿意去跟你继续聊天。这样争取到更多聊天的机会,同时进入了良性循环:咦我原来可以——下一次有机会我也愿意试试—-聊得很开心—-继续聊—–更多朋友—–更多聊天机会。外国人对非本土的人说话其实是比较宽容的,所以勇敢地说非常重要,一旦开始了无畏的口语之路,接下来的路会平坦很多。据说我不敢说话的时候,大家都觉得我很cool,冷漠,端着。其实内心住了一个band队,恨不得每天敲锣打鼓人来疯哈哈哈。

我有位同学,她一句里面的词语会有60%都是读音不严谨的,但是她说得慢,说得很有条例,大家都能听懂她在讲什么。每堂课里面她争取了很多发言的机会,神奇的是,假如按照我们对口语口音纯正度的挑剔,你一定会猜不到,她在一个专门帮助中小企业发展的咨询中心上班,每天都要跟很多本土的中小企业主用英文开会,而且被点名表扬是最出色的员工(这份工的工作要求是extraordinary的沟通能力,很多应聘者估计看到都开始打退堂鼓)。这种发展令我觉得很受鼓舞,因为真的是只有你不想做,没有做不到的事情。会沟通 ≠ 口语无暇

另一位影响我口语学习之路的人是我在转机时候看到的,因为天气缘故我被迫在上海逗留,等隔一天的国际航班。在航空公司安排酒店的自助餐厅,我看到一个国内的男生,坐在一堆国际学生里面,他们应该是互不认识的,然后他用着磕磕巴巴的英语谈笑风生,大家的气氛特别融洽,而且我能看出来他是焦点的中心,正在带动话题。经过我的偷偷观察,他的英文水平可能还比不上初高中生的口语水平,但是他积极交流,传递了开心的信号,各种讲故事讲自己经历,大家都忘了误机的现实和他一起哈哈大笑。他做到了我做不到的事情,当时心里暗自较劲,鼓励自己也可以做到这样。

生活在人种多样化的西海岸,很多人说话都带着自己家乡的口音。我每次遇到说英语有口音的人都觉得非常亲切,绝对不会觉得他们英语不好。其实口音真的不是大问题,最大的核心是思维清晰。我刚去上班的时候,我的英文口语说得可以很快,很流畅,但是对方往往听不明白我说什么。原因是,我用中文的思维先去翻译,然后说出来,而且很在意自己有没有说得很fancy很高大上,忽略了对方需要的是简单易懂。所以,乍听上去很流畅的口语,其实输得一塌糊涂,因为在思维上已经输了,你没有好好把一件事情描述清楚,或者把一个概念解释清楚。逻辑是不通的。口语的终极目标是让人明白你的观点。为了改进我的口语,我放弃了各种fancy的短语(自以为是的),转为比较实用的表达,用更慢的语速,一步一步去给对方解释,反而大受好评。于是,在之后的路上,我开始了脸皮厚的修炼之路。我主动叫同事帮忙纠正语法和说法,他们征得我同意之后就会不厌其烦教我怎么更本土的表达。在开会的时候,我会把他们的表达借来用,在他们接电话时候的应答,我也会悄悄记下来。例如:电话聊着聊着信号不好,我就跟同事学了一句:I am sorry,but you are cutting off. I can not hear you. 或者是:You are reaching XX’s desk, xx is not available right now, could you leave a message之类的。还有各种词汇诸如:kick-start,heading off,wrap-up,seminar,webinar, vibe, chill之类的短语词句,我都是耳濡目染偷学过来的。遇到你觉得好的表达可以记在本子上,我经常开会开着开着就会偷偷记别人的段子和表达方式。然后可以内化为自己的词汇表。当然,每个人都有自己的用语习惯,有的人会有语癖:经常说like啊,长话短说啊,经常tho啊之类的,就要有选择性地学。

多看英文的著作和新闻,是会帮到口语的,即使只是看。因为看英文书能培养英文的思路和逻辑,让人话说的时候更有逻辑,更令人明白和信服。听力方面可以多听英文歌,我就是因为初中时期经常听外文歌而培养语感,同时是爱好。刚来美国的时候,短短的几句话不会暴露刚来美国,就是得益于听外文歌,但是一旦说超过三句的话,就会原形毕露。这就是因为没有好好培养在英语下的逻辑思维。

下面是一些我自己的小发现(不代表普遍,只是个人观察,没有偏见什么的):

♢ 其实并不是留学生的英文就是好,有些甚至不比中国学生的,我觉得中国的英文教育真的算不错了,不用妄自菲薄。我有遇到很多在西海岸公司里面工作的,说起话来是断断续续的,多次刷新我的三观,怀疑面试是如何通过的,电话里要如何沟通,但人家就是做到了拿到了offer,也每天在电话跟客户撕,要知道撕X拉扯是很讲究语言天赋的。

♢ 很多程序开发的项目需要跟印度或者中国对接,有些时候印度的口音很严重,需要保持礼貌地追问到底什么意思,来来回回好几趟,但是他们的英文逻辑很顺畅,词汇量大。中国的对接不一定会英文,我只能说20%的程度,但是项目居然还是能顺利推进,勇敢说出来问问题,真的很激励和提供了榜样。

♢ 客户有时候是俄罗斯或者意大利的,美国人也需要时间理解。有时候甚至是加州人听不懂德州人的口音,德州人的口音很萌,有时候萌起来听不懂需要再三确认。并不是只有跨国才会听不懂,就算是美国本土也有互相听不懂的口音壁垒。有时候同事一挂电话就会吐槽:啊我完全听不懂他在讲什么,口音太浓烈了啊,然后一脸苦恼地摇头苦笑。更多不是嘲笑,而是觉得自己帮不上忙而焦急。

♢ 口音不纯正其实不影响表达,很多让我佩服的第一代移民他们的口音完全没有影响表达,反而有种独特的魅力在。口音“正宗”的好处是能够短时间拉近彼此的距离,让大家卸下心防,更容易接受你的意见(原则是意见要靠谱),我感觉其他族裔对口音的要求更低,反而是亚裔之间对口音会非常敏感。有很多本土长大的第二代移民会对口音非常敏感然后互相吐槽。例如一个越南华侨的第二代,基本上是white-wash,神奇的是他说话真的会有口音,英文口音也带着江浙一带的口音(咦),他的朋友都吐槽他互相开玩笑。

♢ 中国留学生就抱团,不说话,都是国外学生在说话。这个我发现是刻板印象。在我看来,现在中国的学生很会自我介绍也很会表达自己,在表达上,我觉得国内对沟通跟表达能力的要求更加苛刻。我曾经试听一堂MIT的课,里面老师一开始布置group presentation的时候说:假如害羞的人可以不说,不过我鼓励大家来说,假如你觉得很不舒服,我看看我可以怎么帮助你,站你旁边帮你加油。我一听就在想,天啊能进去MIT的人至少也是个变态吧能怕演讲?后来觉得自己主观太强,对里面的学生都“标签化了”。我们课堂上,本土学生很能开玩笑,不过一旦较真了都是亚裔学生在问问题,各种对老师死缠烂打,对presentation也非常较真。分成两个极端:极度有表达能力,和极度低调抱团的。歪果仁害羞起来也是真的害羞,我试过看到极低存在感的学生,学期结束都不知道有这个人。

♢ 就算在国外,真正“外向”的人也很少,国外跟国内的人的痛点可以说很类似,因为人性都是共同的。开会下面一片雅雀无声也是常有的事情。唯一能产生差距的是你够不够勇敢去踏出那一步,之后就觉得不是难题了。通常都是有了第一个发言的人,后面就陆陆续续地来。

有个台湾的移民男生告诉我,他的英语口语突飞猛进是在去美国的头两年,他后来当了公立高中的数学老师。而我自己却是去了美国后的第三年开始突飞猛进,以前的公司还能偶尔说说粤语,当时每天在公司里面只能说英文,累的时候语言频道都会转不过来,后来自己那种“擅长把自己推到火坑”的个性,让我跟各种客户开会,主持跨部门会议,做演讲,还有跟人谈判之中学到了很多的软技能。这些软技能融合在英文的应用里面会就有加成效果。Fake it until you make it. 很多时候,脸上淡定的我其实手心都是冷汗。

下面是我觉得对我有用的英文学习方法:

1.听billboard的英文歌,各种节奏口水歌:英语听力和语感

2.美剧的现实家庭、职场剧:用语和本土文化

3.托福,GMAT备考:了解课堂互动方式,听说读写互相串联互动的能力,GMAT更多是跳读文献的软技能,有点超纲。

4.厚颜无耻地说,拉着朋友聊八卦聊人生:这是最快提升语感的

5.看英文阅读(近期的文章:近一两年,不是文献那种,跟你专业有关或者爱好有关的):提升英文逻辑,有创意的表达

6.把自己推到“绝处”,例如自发组织会议,试着在会展,跳蚤市场上推销产品和自我介绍。参加各种net-working 活动,拉起陌生人就尬聊:可以增加自信和胆量,拓宽可能性

7.偷学自己敬佩的人的英文,抄下句子,模仿发音,还有主动要求别人纠正自己的发音和表述方式:道地的表达方式

8.坚持用英文写文章:写作有用,就算没人教,只是看书学,写出来还是会比较流畅,进步会很快。

9.看本土广告,电视节目,综艺:宣传广告是学本土语言的大武器,就不说我小时候经常看广告学说话(咦)

10.点外卖:可以熟练掌握各种食材,调味料,饮品调配等的术语,增加反应速度。

下面是我试过对个人没啥作用的英文学习方法:

1.参加英语辅导班:我通常上完除了认识讲师朋友就没别的事情了,上完就忘。而且学的只有30%~40%我需要的。

2.背单词书,记单词:背到A或者从Z开始背不出A跟Z的范围,最多坚持一周,最多了。

3.听VOA新闻联播:坚持不了几页,最记得是一个非洲国家总统的名字很可爱很长。

4.背常用的XX句串联词汇:50句里面坚持不了5句。

5.看科幻,动作,学科专业类(医学,侦探,化学类的电影):爽是爽,只是要学到我需要的词汇需要看更多的集数,而且词汇一般生活用不着,一般就是娱乐了,不强求学到东西。

可能我是一个更加喜欢自己安排,自己把握学习节奏的人,以上的分享只是我个人的经历。欢迎讨论。

趁封城梳理一下:读英文课本的思路(纯干货-图多慎入)

写这个文章是为了让我自己好好梳理总结一下最近慢慢形成的自己的一种读英文课本的思路体系,方便我之后在上面添砖加瓦改进。假如有自己独门绝技的友邻也可以一起讨论分享:)) 本文的核心是:你真的不需要学那么多。。。。。。。

因为LZ有强迫症和稍微的偏执,总是希望在看课本的时候面面俱到,现在回过头觉得过去学习得非常低效和浪费精力。最近通过不断地学习和实践,慢慢总结出一套适用于我自己的读英文课本或者读文献的思路,让我以最短的时间把知识体系构建起来,然后慢慢地往以前的体系上加东西。这点也是受到了牛人一年自学MIT课程《How to learn》作者的启发。他说学习其实就是在脑子里面搭建高速公路,把貌似不相关的东西串联起来,并且不断地扩张,优化。建立不同东西之间的联系能同时加强对两者的理解,同时可以更好地记住所谓的“知识”。所以当你形成一个知识体系的时候,你可以迁移到另外的领域。我发现,例如 Six Sigma 六西格玛 ,虽然主要运用于生产的程序管理和优化,其实也可以运用在运动,发展兴趣等的东西,甚至是在下厨房APP学新菜式的时候。说穿了就是列出问题,寻找解决办法,测试,然后优化之类的循环,居然可以被发展成为一门大的学问,还发展了黑带和绿带资格。。。所以歪果仁很擅长做这种系统化的梳理。

看了一遍忘了又再看一遍的书orz

我觉得中国的东西很多没有很好的传承下去,除了历史政治原因,也有一部分是因为我们民族比较感性,对理论的界限比较模糊,不太深究。诚然这挺浪漫挺“缥缈”的,不过对形成知识体系就会不够严谨。例如做菜的时候加的调味料可能是“少许”,“一些”,“一碗”,而国外就会很死板地标好是多少毫克多少ml,或者多少标准茶匙。他们对于步骤的强调有种偏执,很多时候我对着同事跳着讲东西,他们就会突然断线,需要我把1跟3之间的步骤展开给他们看,他们才知道是怎么一回事。如果我先讲4然后回头讲1,他们就会短时间短路,不知道别人有没有类似的遭遇。这可能跟他们教育的方式有关,特别清晰的结构化思维。当他们教我的时候,也会很仔细把每个步骤列出来,虽然慢不过挺清晰的。老美(或者其他国家的人不太清楚),特别擅长去总结和形成知识体系。尤其是在经济学管理学的研究文章,动不动就是弄个什么模型,当我们讨论到怎么去评价一家公司的赚钱能力,他们又有什么“porter‘s 5 force”, 什么BCG(Boston consulting group matrix) 被用烂的SWOT,各种Matrix图等等。看着很复杂,用平白的话说出来其实非常简单。还有另一种情况,就是那个东西描述起来很复杂,他们就用一个系统化流程去简化他,帮助记忆,这一点我比较认同。例如说计算贷款还的本金跟利息,按照公式看起来并不复杂,其实里面的各种动态变化是挺复杂的。

Porter’s 5 force
BCG,一家公司到底是星星还是牛?还是问号跟狗?为什么狗是最烂的啊真是

考研究生的时候需要GMAT,GMAT是很能够让一个人在有限时间里面提炼中心思想的,估计高分的人除了刷鸡精以外,阅读能力也是杠杠的。TOFEL,跟GMAT,我认为都能够系统化地短时间内提高一个人的英文应用水平,GMAT除了有点虐,还是值得去经历一回。拿到课本的时候我会先看index,例如这本教运营和供应链管理的书,它会有两个index,一个简化版,也就是下图:通常这种经济学的文科教科书,会有两个目录,一个会粗略告诉你每一章节属于什么模块,一共有几个大模块。(当然了当你点开每一个数字,里面都是会让你直接看成近视眼的读书量)这个时候我会花时间将每个模块的标题和内容扫一遍,然后用自己的话总结出来写在笔记本上: 例如下面的,我知道了第一部分主要是关注在策略,产品和生产容量。第二部分是在生产和服务的流程。第三部分是供应链流程等。细分下来,第一部分由6个小点组成。我会在笔记本用自己的话去总结每个部分,然后画树状图去列出每个细分部分。重点来了,画完简单的关系图后,我会找出几个我比较好奇的点,或是对我生涯升级有帮助的,然后用荧光笔高亮。其他的知识我一律不会花太多时间,匆匆一撇就好。弱水三千,我只取对我有用那一瓢。例如你头痛,你打开家庭医生自查,里面有经痛,腰痛,背痛,你是不是直接只要看头痛就好了?同理,课本要重点花时间在你一直的疑问的痛点上。要训练筛选知识点的能力的确需要时间,我形成了一种抬杠的方法。假如一个知识点我不确认它是不是重要,我就会反问我自己,假如我是project manager,我知道这点有啥好处,或者这个能帮到我哪里?这样你就很明显分出鸡肋,跟鸡软骨,鸡肉了。。。

简单版的Index

这个时候,列出整本书的脉络和我不懂的,特别好奇的部分,找出每章节间的联系:我自己有自己定的符号系统,例如重点而且不懂我会用三角+?,不懂的我会标?,着重而我有基础的的内容三角符,渐渐地我就有一套属于自己的简单符号规则。我就会在复盘的时候,特别关注那些符号的内容。有些人也会用颜色,我是记不住,而且懒得花时间标注。

忽略我鬼画符的字体

下一步是细分目录,就是闪瞎狗眼的每一章的细分内容:(通常这个时候就不想看下去了。。)(我会告诉你这是一页中的一小部分?)

令人眼花缭乱的细分目录,认真你就输了

剔除练习,还有附录图表,剩下的就是每章干货,再剔除不感兴趣跟对我生涯没帮助的鸡肋,剩下只有很少的“全新”知识点。这时候要活用类比,用一个很简单的东西类比理解新的概念。例如文中洋洋洒洒几千字的供应链,可以类比成肠胃,除了吃进去的(上游,供应商,各种资源),经过肠胃(供应链计划,策略),还有拉出来的(下游合作商,经销商等)(咦)。当然记这些概念是没用的。做事情的时候也不需要知道官方定义是啥意思,知道它是个什么东西就行了。书本会浪费很多篇幅去介绍每个概念。我恰恰觉得概念一旦你知道是个什么东西后,不用花时间背概念,直接跳过。新名词混个眼熟就行。

浓缩之下,我需要去花时间的知识点少了80%

从上图的蓝色高亮开始到底部,就是第一章节里面我需要掌握的内容,会比实际书本少了80%的内容。节省的时间就可以扩散搜索相关的资料,还可以深入地挖掘对我有利的内容。理论上一本书是没什么真正废话的,毕竟再版了那么多次,被骂也骂够了。每个人要的东西不一样,我只要在这里,拿到我需要的东西即可,没必要强迫症每个点死磕。减少一下脸上的皱纹,维持内分泌的平衡。这时候我也会用简略的笔记法,这招是高中班主任教的,被我运用到如今,也难怪别人看不懂我笔记,因为平时大量省略,只有自己能看懂。方法是:1.常出现的名字我会用大写字母代替。类似operation and supply chain strategy, 我直接用OSCS代替。2.超级简写:Receivable Turnover,我直接用R‘ turn‘ 用单引号省略后面的名字。听课时候这样记,谁用谁知道。3.自我的符号系统,例如bullet point是骨架,三角形是需要重点发散找资料的,?号是从没接触过的。还有双问号,双√之类的表达不同重要程度。。。怎么开心怎么来 4.写下最近运用过的或者新闻里面能关联到的东西。5.试着把同样的知识结构迁移到别的学科,跨学科,跨界也适用。上面是读书前的准备,熟练的话大概半小时以内能完成。接下来是了解书的“脾性和风格”,就是它有什么方式去组织这本书,我碰到的书基本是两种类型:一种是没图没颜色,味同嚼蜡要命型。一种是风姿雀跃诱惑型。前者是编写教案的人不care你想不想看,直接给你甩出一大段大段文案赌你愿意看,这种时候更需要自己去筛选需要学的东西,把骨骼脉络整理一遍,把想要的东西一件件挑出来,其他还给作者。欲扬先抑型的把重头戏放最后的作者你就用80%时间看最后,其他随缘。典型味同嚼蜡要命型的书看下图:看着就想马上分手了 (拜拜了您了)

类似这种的,基本很多文献也是这样

相反第二种类型各种图标,各种颜色分区的,你就可以重点只看案例,图表,附录,网站等。其他跳过,如下图:(这种书一般更多再版,更贵,更难找到便宜PDF,但是阅读体验比较友好)

重点看图,高亮,粗体,网站等

有个共通的方法是只看粗体,斜体,图片,图表,网站。其他一大段的闭上眼猜大概会讲什么,能对上就果断跳过。这样子40页的数你可以用一个小时看完,看了第一遍之后再回去看自己高亮的,写问号的部分就行,顺便google一下有什么有趣的案例,看看给的链接有什么八卦一下,其他就不用管了。(但是,课程设置又怎么可能只有40页,吐)基于天然原因,很多有价值的案例会放到课程最后,其实那些反而需要重视。例如这一页,我只看蓝色符号的:

哇塞有图耶

例如下面一页,只要看两个大灯泡,跟疑似帅哥图就好了, 其他文段知道逻辑谈到什么方面就可以跳过了。

都说了“Key Idea”了,能不看么

这时候你会发现,Key idea反而很浅显易懂,文段都是用来扩充解释他的,那既然我都知道灯泡讲啥,我为毛要一段段看。。。在这个速读阶段,目标是掌握作者的逻辑,每段的结构,讲了什么,带着问题速读。就算现在你有疑问,你可以很快定位是哪一段会谈到这些。最后一步是跑到最后,summary的地方,按着总结一条条回忆前面说的内容,这时候你要假设你在讲解给一个完全0基础的小学生,你要让他懂,你要举例说明。要是卡住了,快速跳到前面看,加深印象。假如能完全说出来,并且很简单的,那就是你掌握了,就不用再花时间。也就是说,假如你不能用浅显的语言解释并举例,就是说你还没掌握这个东西。同理你可以用这点验证“专家们”的讲话,发现他们是真本事还是备稿忽悠人。懂与不懂,洞若观火。

按着总结一条条抱着你家的宠物对他解释(?!)我家养鸡我需要抱着鸡解释?(等等)

下面这种一大段文字解释给个图表,直接看图表:

版权归作者所有,任何形式转载请联系作者。
作者:cosmos(来自豆瓣)
来源:https://www.douban.com/note/756348137/
你会发现文字就是在解释这个图,而图是最容易懂的,直接看图就好,万一不懂就定位看回前文对应一段就行,不用全部看了。

这样一来会剩下不少时间,这个时候重点找不懂的,或者好奇的点,去知乎找“怎么简单地理解XXX”这种关键词(很少让我失望过),结合常用的万能google,MBA智库等,把完全不懂的东西扫清。另外就是去youtube直接找解释视频。最后完全搞不清楚就email or去办公室找教授让他解释。最后的最后,总结自己的看书方式结构,记在笔记本或者onenote上:例如:1.一门课开始先创立分页:在onenote上创建每门课单独的tab,把syllabus,PDF课件拖到上面。最顶上写着教授的title,联系方式,办公室时间(syllabus上有),还有每项考试,作业的分数比重(这个非常重要,关系到你用时,假如一个project只有5分,一个50分,你当然把所有精力对付50分的,可惜实际操作起来很多人忘了这点)

按照课程顺序建立新的tab,整理资料

2.关键的截图按照章节顺序粘贴在笔记本上

同理还有各种PPT资源,和我觉得有价值的文段,方便随时复盘,我就不说我往后的学习工作因为这些资料增益多少了。。。。

按照课程各知识点整理的课件和额外找的资料

每一期的作业,我都会把附件直接attached在onenote里面。在电脑会有死机跟懒得整理的问题,但是在onenote,每次做完马上attach 到网络笔记本上,就可以随时随地回查之前的内容,甚至是共享给其他上课不同步的兄弟姐妹们。

存放在onenote里面,可以随时随地打开的作业文件

存放网络连接我会复制网站标题,利用onenote自带的附上连接的功能来存放有用的外链

强迫症看到恐怕会打我

教授有课件的话就直接复制到笔记本:

例如这种可以随时取用的文件连接

同时也存放错题:

虐过我千百遍的错题

所以我的笔记本是一个梳理+存放东西的地方,方便随时复盘和更新。建立知识系统和方法论之后,可以把方法类比迁移到其他的地方,例如新技能培训啊,教长辈学手机啊等。。。谁用谁知道。。。


To be continued…

记一次团队合作的反转

由秋季学期以来开始由基础课转为上MBA的核心课程,人际关系顿时变得复杂起来。课程小组分组的时候按照就近原则跟另外4个不同国家的人组成了小组,小组需要做group project,写20-25页的论文和在最后一堂课做25-30 min的presentation。之前上的基础课大家都是其乐融融的样子,课前集中一次然后大家各自做PPT自己演讲的部分,上台前直接大胆说就行了。偏偏这次的课程有一个一直针对并且不用正眼看我的人(一个大概38-40左右年龄单身,身材180+说话犀利的女子)从我自我介绍开始到之后每一节课的讨论,她都各种吐槽我的表现,跟同桌男窃窃私语(我也搞不懂为毛,但其实我做到能算是最最最出格的也只是自我介绍的时候宣传了一下自己公司和业务。。。)然后刚好又是同行,她就突然变得义愤填膺(哪里来的)。然后还有一名一直标榜自己自信还有能力高的越南女子(并没有地图炮,越南人真的挺要求严格),她的确人缘非常好,开课第一节有不认识的教授直接闯进课室没头没脑地夸了句:我知道这样不好,但是这个女生真的非常amazing。。。弄得授课教授一脸茫然,觉得被抢戏了。

于是接下来的团队合作都被这位女生带动着节奏。偏偏团队里面三个人之前已经互相认识,所以早已经知根知底,高个子女已经开门见山地说担心我会拖累团队,写团队论文的时候,知道我选了最后最难的两个题目时候一脸生不如死的样子,然后还挖苦了一句,希望在最后presentation你不要脑子空白down time很久,给我们团队一个好一点的表现这样。于是在接下来的日子里,野心大的越南好人缘女子一直各种监督我,催促,光是邮件就发了十几封,而且在练习presentation的时候说:哎呀你的部分太长了,谁会愿意听。还在7:30别人上班的途中发邮件,我发信息过去确认还被说:我刚才发了邮件你没看到?请仔细查看邮箱呀!想不到在工作上一直催别人的我居然沦落到这样的一天。

所以除了全职工作加班加上另外一门课以外,这门课真的有种让我泰山压顶的感觉,喘不过气,明明你自己知道自己没有那么糟糕然后有些人一直在旁边挖苦煽风点火不干正事。甚至有一天跑去老师那边抱怨我在群组里面没有开始动笔写论文(我的部分是最后的汇总,你不写我怎么下笔),结果导师就结合了团队精神的课题把整个班碾压到地底,各种讽刺。有种需要你在精神病院里证明自己不是精神病患者的那种感受。

最痛苦的时候是每天晚上下班吃完饭8点后开始写各种论文,然后两周写了35页,全英11pt的字号。演讲稿是把5页改成了2页最后浓缩成1页手写稿,提前了两个小时到班里站着练习,然后在浴缸里面泡澡的时候还手抓着演讲稿过了30+遍一遍又一遍地重复打算背下来。别说凌晨3,4点的洛杉矶,1,2,3,4,5,6,点的我都见过。到了正式上台演讲并且交群组论文的时候,各个小组又买donuts又买咖啡(课题研究跟咖啡公司有关),然后越南女子带了一包越南咖啡冲给大家,一杯杯端上去给同学,各种拼。然后导师邀请了一个UCLA的教授,并且他说他是几家麦当劳的owner,突然就觉得压力很大。这个教授很年轻,而且毕业之后留在非洲帮助当地的妇女自我创业,给家庭带来稳定收入,当时三年跟当地的修女组织在一起进行当地的扶贫和支持的服务,觉得他还挺了不起的。我还记得当天他说了一句:我要送你们一个词:privilege。你们能坐在这里是享有特权的,所以你们是亏欠了社会的,你应该把这个特权还给社会,以后去帮助更多的人,让他们也能拥有各种权利。真的很震撼,当我们身边充斥着利己主义的时候,他游刃有余地处理自我价值和社会福祉之间的关系,同时一直提醒我们要为社会带来利益。用“特权”来消除“特权”。

当天本来我们是应该先听课,接近午饭时候才来演讲的,所以我特别加了一个我们公司最近改变午饭policy的例子。后来老师改变时间,一上课就开始演讲。我们是第二组,第一组的人买了我们课题研究的咖啡产品,然后插播视频,所有人都脱稿,加上各种详细的解读,加上脑筋急转弯等硬生生了说了快40分钟。我心里想不妙啊前面那个组说得如此好,我们组的ppt特别简明,完全没有细节,顺利的话25分钟就讲完。想着想着,第一组最后一个学生也是中国人,可能他们组没有商量好,他讲得超时了,把队伍的节奏稍微带的慢了一些。特邀嘉宾给了他们很高的评价,授课教授稍微觉得他们离题。然后轮到我们的时候,越南女生机智地抓住我们组的特点:首先是high diversity,每个组员来自不同国家,然后她也机智地说:我们不会包含很多细节,因为细节在论文里面,而且前面小组说得很详细我们就不必冗述(既突出优点又避开我们组劣势)。然后前面都说得挺顺利,我旁边的组员开始的时候誓言旦旦自信十足,原来是读稿子囧。轮到我的时候,一开始我特别紧张,呼吸困难,我余光看到站在我另一边的刻薄女正跟着另外三个组员开始评论我,突然喵的我就豁出去了,开始脱稿演讲,目光看着一个比较资深的同学,也感谢那位同学一直用温柔的目光回报我。我讲完公司的改革例子后,强调了组织变革中带有的惯性和阻力。然后最后我为了让总结升华,我引用了福特汽车前CEO的格言,我们自己团队合作take care让成功找到自己之类的,来形容整门课程和我们团组合作的和谐(并没有),稍微扣题。到了教授和嘉宾点评的时候,他们非常兴奋(因为PPT里面有CEO的图片,他们一直说跟他们当初见到的一样)然后各种点评我们设计的leadership development plan。然后又说在公司发展初期的change agent不能叫太多高大上的outside consultant之类的,点评一般集中在我负责的部分,最后嘉宾教授当着全班人的面夸赞我的内容设置,总结跟引用的格言很到位,而且当天除了一个男同学,就只夸了我一个人(我是当天早上准备的时候在想如何能给别人留下深刻印象同时点题,让人有话题)结果那些组员都傻眼了。演讲后,每个小组需要整个组进去老师办公室拿点评。轮到我们租的时候,老师说,你们是最好的小组,而且内容非常地贴题。给了我们群组94分也就是A。问我们有啥问题,我说,唔,第一组说得领导风格是指组织的,而我是针对领导这个人的领导风格,我们做的对吗。然后老师说你们做的才是我心目中的答案,他们小组做的不够完善。然后又变相在队员面前给我们组争取分数。老师说唯一缺点就是我们组一个男生准备的内容比较不充分,其他都完美了这样。于是走出课室的时候那个经常附和鄙视我的女生的男生,自己承认自己拖累了小组。那个鄙视我的人脸上青一阵白一阵,然后越南女生很厚脸皮地开始各种夸我。

本来越南女生很迟疑要不要跟我一起上下学期的课一门财务课,然后当天马上改口说:啊XX(LZ的英文名)我下学期跟你一起上课吧!等待拿最后成绩的时候还把头偷偷靠在我的肩上,把之前她看好的组员远远抛下,开始各种靠近我。。。当天真是各种看到了人性的变化多端。

其实脱离学校已经很长时间了,基本上初中开始就一直在兼职打工增长社会经验。但是第一次赤裸裸被鄙视怀疑还是第一次,而且是被组员告状到教授那边,联合教授一直怼我,真的是刺激。两周内工作加班然后回家连续看几千页的文献再写几十页的论文。。在工作上其实能力和站队那些会很明显,强的不强的洞若观火,也不至于遭到这样露骨的排斥。当天教授给我单独给分的时候跟我讲:你真的是第一次上核心课对吧。感觉就是在跟我说他看走眼了。这次经历还是蛮难得的,尤其是看到鄙视我的人又最后不得不感谢我跟啪啪打脸的快感。那时候想起徐悲鸿的故事说:那时候看看到底谁是天才谁是蠢材。我不是天才但我肯定不会是吊车尾也不会不负责任,这次经历真的是在平淡的生活加了一点话题,回想起来还蛮难得的。

如何缓解presentation前的紧张和排斥心理(亲测有效)

来到美国才发现,一切都是Presentation。其实在国外对人与人交往的分寸的把握,对presentation的掌控和呈现有更多的要求。工作需要组织会议,在几十人面前赤裸裸地用英文表达自己的观点;读研究生,三天两头都要演讲,人的神经被多次挑动,尤其会担心别人会不会纠结我的英文发音,文法,动作够不够自信,材料够不够充分,有没有像TED一样有趣的故事。。。还没准备打仗就自损三千了,加上我又特别容易在紧张中发抖,成了一棵风中的柳树(等等)

刚来到美国的时候,还记得在一个动画设计课上,我就因为角色定位没有给导师说清楚,而且当时把自己的画歪歪扭扭地糊墙上(那种单面胶然后围成圈圈的贴法真的人生第一次),老师生气地教训了我一顿。。。然后他提了TA-助教小姐的例子:在毕业展上,助教小姐用荧光画笔将感谢老师们的话写在自己画的周围,然后一个小纸条提示参展的人拿起提供的手电筒照到那面墙,然后老师们看到满满的感谢的话一句句浮现出来,特别感动。她还积极地演讲,遇到人就开始介绍作品背后的理念和跟别人不一样的地方。后来这位小姐姐受到迪士尼工作室的邀请成为了全职员工,要知道那所变态的学校很多巨巨都进不了迪士尼,她是多年来的唯一一个。回想起来,其实导师从来没有在意我说英文标不标准,他更加在意我有没有用心准备,只要用心了,无论说得多糟糕,他都会报以肯定和鼓励,那次以后,我把注意力放在了呈现(画画的摆放和布局,画框的选用),和强调自己的思维的传达(角色的性格,故事的思路和走向),他开始关注我并且对我加深了印象。

上班的时候在身边同事都是嘴炮,说得比做的更动听的时候,还说从小就受到了培训,各种地训练presentation,真的觉得我们低调地付出,沉默是金的价值观有时候处于劣势。我的内心一直认为,美国本土人比较喜欢presentation,喜欢演讲,最近渐渐发现并不是的,甚至他们比母语不是英文的人更加害怕演讲!!(凭什么!)当然我们有时会自我安慰说,反正我第一语言不讲英文,我要讲中文的话,他们被秒杀好吗之类的,但是心中表达的欲望无法排解,而且一直沉默也不是长久之计。

后来我的心态就摆正了,我搜集了很多的Youtube视频讲解如何缓解演讲前的紧张情绪,无意中看到了在MIT学校的群组presentation,发现他们做演讲的时候,有的人身体一直摆动,有的声音特别小,有的恨不得赶紧离开。。。那时候我就想!原来顶尖学校的学生也是这样,连他们都害怕了,我这个外国人害怕也没什么大不了的!心态摆正了之后,我把要求放得特别低,反而很容易达成出彩的效果。

下面是个人总结出来亲身试用有效的招数:

1.把目标定到最低:这招对完美主义者,强迫症患者特别有效。相比起做presentation之前,立下雄心壮志自己的演讲一定要做到惊天地泣鬼神,还不如就“怂一点”,定一个:我要成为一个最烂的演讲者,的目标。一旦定了这个目标,你就容许自己犯错,而且没有人能打败最糟糕的人,一旦大部分的人都没你好,你还赚到了,觉得自己很了不起,自信心一下子biubiubiu地上升。当你放过自己的时候,你会发现自己的潜力原来那么大!

2.演讲前看搞笑的综艺:虽然我相信,多次苦行僧地排练肯定有用,但是!人性跟人脑都本能地为我们选择轻松愉快的东西,所以万一紧张和恐惧感一直占据心都走不了,最有效的方式是大笑一场,分散注意力。搞笑的内容可以让人脑忘记需要紧张这个现实,而且会让自己沉浸在一种喜悦的氛围里面,这样更有机会把喜悦和轻松的气氛带到演讲里面。最近的一次演讲我们要分析Target超市的财务报表和一些关键的财务指标,本来我已经紧张到了“食之无味”的地步,于是强迫自己看了一集《非正式会谈》,结果笑得把仪态跟紧张都忘掉了。。。唔。

3.演讲前听喜欢的音乐:喜欢摇滚乐的就听节奏摇摆,喜欢纯音乐的就听着纯音乐发呆。在演讲路上我都会听着自己喜欢的音乐,一边堵车一边脑内背稿子,在节奏之下很容易忘记了自己紧张,不小心还会跟唱。

4.脑内排练,并且大声说:我通常会把稿子写出来,前几遍朗读,后几遍站直身体背稿子,能背多少是多少,不行就看稿子也没什么大不了的。不用每次完美,重点是需要多次重复多次重复多次重复 #重说三#,练习到有种妈妈都会嫌你很唠叨的感觉就OK了。永远不要以为你准备几次就完事了,因为演讲中断片是分分钟的事情,只要台下的人的一个眼神,你很有可能整个就放空在那边了。

5.装作不紧张,站直,实在太紧张就手放讲台,寻求更多的支撑点:人生在世全靠演技,我就是装作不紧张然后还安慰组员,组员们都以为我是个不会紧张的人,其实我的手汗已经可以浸透一个毛巾,但是奇怪的是,当你学着装作不紧张,身体站直不要慌的时候,你就真的变得不紧张了。如果脚发抖的话,手也发抖的话,尽量避免用手悬空拿稿子的动作(因为大家会看到稿子在颤动。。。)尽量把稿子放演讲台,下半身尽量贴近可以找到支点的地方,这是非常强大的止抖方法。

6.把台下想象成你最亲近的人,或者你最喜欢的玩偶:想象台下是照顾你十几年的亲人,你家的慈祥的长辈,你最好的朋友,你会突然有种想跟他们表达的冲动,然后会对演讲充满了激情和表达欲。就像你看到超市蔬菜今天只要1.99然后你大声喊道并且喜悦地分享给婆婆奶奶那种感觉。又或者可以剑走偏锋,将台下的外国人想象成是熊本熊玩偶或者滑子菇玩偶(此处替换成你喜爱的玩偶,或,一群高达模型),你突然就会感受到一种异样的萌感。。。想象一下台下一堆轻松熊在听你讲财务杠杆的分析的时候,多么的萌,难道你会想着紧张么!你只会想着继续讲,享受这些蠢萌蠢萌的“玩偶”听你的演讲的过程。既然你能脑补那么多演讲的困难,别人嘲笑你的口音,议论你的紧张,相信也能脑补亲人跟朋友还有你最喜欢的玩偶在台下为你默默打气,说你是全村的骄傲的情况。

7.研究别人的演讲,放大别人的缺点,学习他们的优点:当别的组员演讲的时候,可以在心里挑刺(哦你看你说话声音太大了,他很心虚很紧张;他的手一直在抖,他漏讲一个点),同时看到好的表现要马上复制(他的仪态非常好看,站的很直,他的开篇很自信,可以抄下来)。这就是在战略上藐视,在战术上重视的一种应用,在不过分夸大别人能力造成自己心理负担的同时,复制粘贴别人的优点融为己用。

8.先做个好的听众,你来我往的人情鼓励:这一招对有互动性质的presentation超级有效,要是你前面的演讲人开始演讲,下一个轮到你,你先充当一个很好的听众,然后听到别人讲的好的时候露出肯定的姿态,频频点头。还要注视演讲者给他们鼓励的眼神,这样几回之后,对方在轮到你上台的时候,就会给你“报恩”,做出你刚才对他们的支持。这招在公司开会的时候也很好用,先在别人提意见的时候,你选几个出彩的观点表示赞同,然后轮到你发表的时候,很大几率那些被你肯定过的人会“还你人情”来对你说肯定的话语。

其实说白了,演讲的恐惧心是因为你内心讨厌这个东西,一旦你发觉在演讲时候,别人都能看着你,你可以畅所欲言地表达自己观点,把自己的价值观充满激情地传递出去的时候,成就感非常地大。渐渐你就会觉得这是一种享受。同理可以运用到各种团建活动,会议,动员大会,总结年会发言,代表发言等场合。